Selamat datang di SOHANEWS! Pada artikel ini kami akan memberikan informasi lengkap mengenai 5 cara menghubungi dosen penguji yang bisa Anda praktikan.
Menjalani sidang skripsi merupakan salah satu momen penting dalam perjalanan akademis seorang mahasiswa. Di momen ini, mahasiswa akan mempresentasikan hasil penelitiannya di hadapan dosen penguji.
5 Cara Menghubungi Dosen Penguji
Membangun komunikasi yang baik dengan dosen penguji merupakan langkah penting untuk mempersiapkan sidang skripsi yang lancar dan sukses. Berikut 5 cara menghubungi dosen penguji skripsi dengan sopan dan efektif:
1. Cari Tahu Informasi Kontak Dosen
Langkah pertama adalah mencari tahu informasi kontak dosen penguji. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui:
- Website Prodi/Fakultas: Biasanya website prodi/fakultas memuat daftar dosen beserta informasi kontaknya, seperti email dan nomor telepon.
- Sistem Informasi Akademik (SIAK): SIAK biasanya memuat informasi detail dosen, termasuk kontak pribadi.
- Tanya ke Sekretariat Prodi/Fakultas: Jika Anda tidak menemukan informasi kontak dosen di website atau SIAK, Anda dapat menanyakannya langsung ke sekretariat prodi/fakultas.
2. Perhatikan Waktu yang Tepat untuk Menghubungi
Hindari menghubungi dosen penguji di waktu-waktu yang tidak tepat, seperti pagi hari atau malam hari. Pilihlah waktu yang kemungkinan besar dosen sedang tidak sibuk, seperti di antara jam mengajar atau setelah jam makan siang.
3. Gunakan Email atau Pesan Singkat yang Sopan
Saat menghubungi dosen penguji, gunakanlah bahasa yang sopan dan formal. Hindari menggunakan bahasa informal atau slang. Sebaiknya gunakan email atau pesan singkat untuk menyampaikan maksud Anda dengan jelas dan ringkas.
4. Jelaskan Maksud dan Tujuan Anda dengan Jelas
Saat menghubungi dosen penguji, jelaskan maksud dan tujuan Anda dengan jelas. Sebutkan nama Anda, NIM, dan judul skripsi Anda. Jelaskan secara singkat apa yang ingin Anda sampaikan kepada dosen penguji.
5. Tunjukkan Sikap Sopan dan Proaktif
Tunjukkan sikap sopan dan proaktif saat berkomunikasi dengan dosen penguji. Jawablah pertanyaan dosen dengan jelas dan ringkas. Jika Anda tidak mengetahui jawabannya, jangan ragu untuk mengatakan “tidak tahu”.
Tips Tambahan:
- Gunakan salam pembuka dan penutup yang sopan dalam email atau pesan singkat.
- Gunakan tanda baca dan ejaan yang benar.
- Hindari mengirim pesan yang terlalu panjang.
- Bersabarlah jika dosen penguji tidak segera membalas pesan Anda.
Contoh Email/Pesan Singkat untuk Menghubungi Dosen Penguji
Subject: Permohonan Konsultasi Skripsi – [Nama Anda] – [NIM]
Kepada Yth. Dr. [Nama Dosen Penguji],
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Mohon maaf mengganggu waktu Bapak/Ibu.
Saya [Nama Anda] dengan NIM [NIM] ingin mengajukan permohonan konsultasi skripsi dengan judul “[Judul Skripsi]”.
Saya ingin mendiskusikan [topik yang ingin didiskusikan] terkait dengan skripsi saya.
Apakah Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk konsultasi pada [hari/tanggal] dan [jam]?
Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
[Nama Anda]
[NIM]
Kesimpulan
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat membangun komunikasi yang baik dengan dosen penguji skripsi. Komunikasi yang baik akan membantu Anda mempersiapkan sidang skripsi yang lancar dan sukses.